Datos registrales del hecho

inscripción al evento virtual

Esta Política de Privacidad se aplica a usted cuando ha enviado sus datos personales en el formulario de inscripción (en adelante, «Formulario de Inscripción») en la Plataforma de Internet Mailchimp (en adelante, «Plataforma») o a través del correo electrónico como participante, ponente, moderador, representante de los medios de comunicación con el fin de asistir a un evento organizado por nosotros.

Para que pueda inscribirse y asistir a los eventos organizados por nosotros, procesamos sus datos personales obtenidos a través de la Plataforma con fines de identificación e inscripción. El tratamiento de los datos personales es necesario para que realicemos las gestiones previas a la celebración del contrato de asistencia al evento y para la ejecución de las relaciones contractuales establecidas entre usted y nosotros. Si lo desea, y cuando lo indique en el formulario de inscripción, puede informarnos sobre sus preferencias dietéticas. Utilizaremos esta información para satisfacer, en la medida de lo razonable, las solicitudes correspondientes. Este tratamiento de datos personales se basa en nuestro interés por maximizar el nivel de satisfacción y bienestar de los participantes, ponentes y moderadores.

diagrama de flujo del proceso de inscripción al evento

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consejos para el registro de eventos

Mindshare organiza de vez en cuando varios eventos, seminarios y conferencias para actualizar, educar y provocar el debate entre sus clientes, clientes potenciales y organismos del sector («Eventos»). Este aviso de privacidad le proporciona información sobre cómo Mindshare utiliza sus datos personales cuando se inscribe y asiste a un evento organizado por Mindshare.

Este aviso de privacidad explica cómo utilizamos sus datos personales en relación con su interés o asistencia a un evento organizado por Mindshare. Complementa nuestro Aviso de Privacidad en nuestro sitio web, disponible aquí.

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Mindshare podrá fotografiar y filmar el Evento, que se utilizará para comercializar nuestros servicios y promocionar futuros eventos. Por lo tanto, Mindshare procesará su imagen. Se le notificará si tenemos la intención de fotografiar/filmar un evento, por ejemplo, en la invitación y en los carteles de la entrada al evento.    Si no desea ser fotografiado o filmado en un evento, póngase en contacto con nosotros.

aplicación gratuita de registro de eventos

Aunque las cosas puedan parecer sombrías para los organizadores de eventos, recuerde que también estamos viviendo una época de grandes innovaciones y avances para la tecnología. Existen herramientas y soluciones de software que pueden mejorar la experiencia de los asistentes, incluso cuando el evento es puramente virtual.

Hoy en día, es bastante fácil crear un conjunto de herramientas capaces de ayudarle a crear y gestionar eventos virtuales para cada paso del proceso, desde el momento en que los usuarios ven su inscripción en línea hasta las encuestas que recibirán al salir del evento. Y lo que es mejor, cada proceso en línea y acción digital es un punto de datos que puede recopilar. Cuantos más datos tenga, más fácil será planificar futuros eventos e involucrar a sus asistentes.

No dejes que el distanciamiento social desbarate por completo todos tus planes. Tenga en cuenta que otros también se están perdiendo experiencias y que usted está en una posición única para incorporar esfuerzos basados en datos y experiencias virtuales para sacar lo mejor de la situación. ¿Listo para aprender más? ¡Empecemos!

Cuando cualquier organización intenta algo nuevo, como la transición de los eventos a una experiencia puramente virtual, es posible que su público se muestre un poco receloso. La gente tiende a confiar más en las cosas cuando hay una buena historia y reputación que las respalde. Y en tiempos de incertidumbre, la gente va a ser más cuidadosa sobre dónde elige gastar su dinero.