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La junta general es la autoridad suprema de una empresa. Debe celebrarse una junta general ordinaria en los seis meses siguientes al cierre de cada ejercicio. El consejo convoca la junta general ordinaria y los accionistas tienen derecho a asistir y emitir su voto.

El consejo convoca a los accionistas a la junta general y prepara una propuesta de orden del día de acuerdo con las disposiciones aplicables establecidas en la ley y los estatutos. La convocatoria debe ser enviada por el consejo a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general. Los eventuales anexos a la convocatoria también deben ponerse a disposición de los accionistas a más tardar una semana antes de la celebración de la junta general, a fin de que dispongan de tiempo suficiente para familiarizarse con los asuntos antes de su examen.

Los accionistas tienen derecho a que se examinen asuntos en la junta general. Dichos asuntos deben ser notificados a la junta directiva antes de que se envíe la convocatoria de la junta general a los accionistas, junto con una propuesta de resolución o una explicación de por qué el asunto debe incluirse en el orden del día. Si un accionista desea plantear un asunto que no está incluido en el orden del día, necesitará el consentimiento de todos los accionistas, incluidos los que no hayan asistido a la junta general.

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La junta general es el órgano decisorio supremo de la empresa. La junta general confirma los estados financieros, decide la distribución de los beneficios y elige a un auditor y al Consejo de Administración de la empresa, que está formado por cinco personas elegidas por un año, un presidente y un vicepresidente del Consejo. Además, la junta general decide la remuneración del Consejo de Administración y sus comités. La junta general anual se celebra a más tardar en junio.

De acuerdo con los estatutos, las invitaciones a las juntas generales y otras notificaciones se enviarán a los accionistas como mínimo cuatro (4) semanas y como máximo dos (2) semanas antes de la junta, enviando la invitación a la junta general como carta certificada a cada accionista a la dirección inscrita en el registro de acciones de la empresa.

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Una junta general es una reunión formal de todos los miembros (es decir, accionistas o garantes) de una sociedad limitada que tienen derecho a asistir. La finalidad de este tipo de asamblea es permitir que los miembros se reúnan cara a cara para debatir la marcha de la empresa, considerar las actividades y estrategias futuras, y tomar decisiones sobre asuntos importantes que van más allá de las competencias y obligaciones de los administradores.

De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2006, las asambleas generales (incluidas las asambleas generales anuales) no son un requisito legal para las sociedades limitadas privadas. No obstante, puede optar por celebrar juntas generales siempre que sea necesario. Algunas empresas incluyen disposiciones en sus estatutos que les obligan a celebrar juntas generales y/o asambleas generales periódicas.

La parte 13 de la Ley de Sociedades de 2006 establece el marco legal para la convocatoria y celebración de las juntas generales. Estas normas y procedimientos se complementan en los estatutos y, en algunas empresas, en un acuerdo de accionistas, por lo que es importante consultar todas las fuentes pertinentes para determinar las normas específicas que se aplican a una empresa en particular.

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Una Junta General Anual (AGM) se celebra para tener una interacción entre la dirección y los accionistas de la empresa. La Ley de Sociedades de 2013 obliga a celebrar una junta general anual para discutir los resultados anuales, el nombramiento del auditor, etc. Una empresa debe seguir los procedimientos previstos en la Ley de Sociedades de 2013 para llevar a cabo la Junta General.

Sin embargo, en el caso de una primera junta general anual, la empresa puede celebrar la junta general en menos de nueve meses desde el final del primer año financiero. En estos casos en los que ya se ha celebrado la primera junta general, no es necesario celebrar ninguna junta general en el año de constitución. Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos juntas generales anuales no debe superar los 15 meses.

La empresa debe notificar a sus miembros con 21 días de antelación la convocatoria de la Junta General. El aviso debe mencionar el lugar, la fecha y el día de la reunión, la hora a la que está programada la reunión. La notificación debe mencionar también los asuntos que se tratarán en la Junta General. La empresa debe enviar la convocatoria de la Junta General a: