Formas de actividad administrativa

significado de las actividades administrativas

IntroducciónHacer ciencia hoy en día no es sólo dedicar adecuadamente el tiempo a la investigación, sino también gestionar las tareas administrativas. El hecho de tener que invertir cada vez más tiempo en estas tareas administrativas hace que se dedique menos tiempo a la ciencia y a la propia investigación. Según una encuesta de Nature, los responsables de los grupos de investigación señalan que contar con más apoyo institucional para las tareas administrativas es una de las necesidades más importantes que tienen y que las instituciones deben proporcionar este apoyo a los miembros del laboratorio, además de a los responsables [1,2]. Un apoyo administrativo adecuado puede tener un impacto notable en la productividad científica de los grupos de investigación al contribuir a un entorno de trabajo más eficiente y eficaz. Permite a los científicos centrarse principalmente en la ciencia.

Gracias a nuestra experiencia como personal administrativo en grupos de investigación internacionales ubicados en Japón, Europa y Estados Unidos, expondremos una serie de normas que pueden orientar sobre dónde aplicar los esfuerzos a la hora de ayudar a los equipos de investigación en entornos académicos y de investigación. Estos esfuerzos suelen ser diferentes de los que se experimentan cuando se apoya a los equipos en entornos empresariales e industriales. En la investigación, la gente está acostumbrada a la libertad de pensamiento y a desafiar a veces la autoridad y a cuestionar las normas o cualquier concepto preestablecido. Hay que ser mucho más paciente y flexible, y no hay que desesperarse si las cosas son diferentes a las que se estaba acostumbrado si se viene de un entorno diferente. Estas normas se dirigen principalmente a los administradores que apoyan directamente a los equipos de investigación, como secretarios, asistentes, directores de proyectos, directores de investigación, directores de operaciones o cualquier otro puesto de trabajo similar. Estas funciones suelen tener un impacto directo e inmediato en la actividad diaria de los grupos de investigación. Estas normas también pueden ayudar a los investigadores principales y a otros líderes de la investigación a comprender las contribuciones y el impacto positivo que tienen los administradores dentro de un grupo de investigación.

ejemplos de actividades administrativas y de servicios de apoyo

La administración pública es la aplicación de la política gubernamental y también una disciplina académica que estudia esta aplicación y prepara a los funcionarios para trabajar en la administración pública[1], como «campo de investigación con un alcance diverso» cuyo objetivo fundamental es «avanzar en la gestión y las políticas para que el gobierno pueda funcionar»[2] Algunas de las diversas definiciones que se han ofrecido para el término son: «la gestión de los programas públicos»;[3] la «traducción de la política a la realidad que los ciudadanos ven cada día»;[4] y «el estudio de la toma de decisiones del gobierno, el análisis de las propias políticas, los diversos insumos que las han producido y los insumos necesarios para producir políticas alternativas»[5] La palabra administración pública es la combinación de dos palabras: público y administración. En todos los ámbitos de la vida social, económica y política existe la administración, lo que significa que para el buen funcionamiento de la organización o institución hay que gobernarla o gestionarla adecuadamente y de este concepto surge la idea de administración.

actividades administrativas y de servicios de apoyo

Registros relacionados con la organización, como planes, métodos, técnicas o normas que el organismo ha adoptado para llevar a cabo sus responsabilidades y funciones. Incluyen tres categorías básicas.

Registros necesarios para aplicar políticas, procedimientos y operaciones administrativas. El valor operativo es la utilidad de un registro en el desarrollo de las actividades de una organización. Algunos ejemplos son los mandatos, los registros de procedimiento o los registros que dan instrucciones.

Los documentos de archivo con valor fiscal se refieren a las transacciones financieras de un organismo. Pueden ser presupuestos, nóminas, comprobantes y registros contables. Una vez que los registros han cumplido su objetivo administrativo principal, puede ser necesario conservarlos para documentar el gasto de dinero público y contabilizarlos con fines y requisitos de auditoría.

Registros utilizados en estudios e investigaciones académicas. Los investigadores quieren ampliar el conocimiento humano utilizando pruebas históricas básicas. Estos registros pueden incluir información importante sobre individuos, entidades corporativas, incluyendo sus problemas y condiciones, y eventos históricos significativos. Los investigadores pueden incluir expedientes de casos y correspondencia de carácter normativo y cuasi judicial, datos estadísticos y de otro tipo sobre el desarrollo económico, los cambios de población y/o los principales movimientos de nuestra sociedad. Muchos de estos registros tienen valor informativo, administrativo y de archivo.

lista de funciones de administración general

En SharePoint Online para Office 365, la administración puede separarse en cuatro funciones principales: Administrador global de Office 365, administrador de SharePoint Online, administrador de la colección de sitios y propietario/administrador del sitio.

Debido a que los administradores están investidos de muchos privilegios y pocas restricciones, y dado que sólo una delgada línea separa los privilegios de un administrador de los de otro, siempre existe la probabilidad de que los cambios realizados por un administrador sean anulados inadvertidamente por otro. Esto presenta un fuerte caso para la supervisión de las operaciones administrativas, la captura de los cambios realizados en toda la organización de SharePoint Online, y lo más importante, la identificación de qué administrador efectuó qué cambio. Esto es exactamente lo que hace la prueba de actividades de administración del sitio.

Esta prueba ayuda a auditar las operaciones administrativas al supervisar de cerca las actividades administrativas en SharePoint Online e informar del recuento de dichas actividades. Los diagnósticos detallados proporcionados por la prueba arrojan luz sobre qué operaciones administrativas se realizaron en S