Que hace un notario

asociación nacional de notarios

Un notario, también conocido como fedatario público, puede servir para crear un entorno de confianza para las partes de un acuerdo. Para que un documento sea notariado, debe contener un compromiso declarado. El documento también debe contener las firmas originales de las partes implicadas.

Antes de la firma de un documento, los notarios piden una identificación con foto a las partes participantes. Un notario puede negarse a autentificar un documento si no está seguro de la identidad de las partes firmantes o si hay pruebas de fraude. El documento recibe entonces un certificado notarial y el sello del notario que presenció las firmas.

Los pasos para convertirse en notario varían de un estado a otro. En general, los notarios deben tener al menos 18 años y residir en el estado en el que están autorizados. También hay límites para convertirse en notario con condenas anteriores por delitos graves y menores.

Desde 1957, la Asociación Nacional de Notarios (NNA) ha ayudado a personas de todo el país a convertirse en notarios. La organización sin ánimo de lucro es el líder nacional en formación y educación y sirve a más de 4,4 millones de miembros en todo Estados Unidos.

ejemplos de notarios

Justin Pritchard, CFP, es un asesor de pago y un experto en finanzas personales. Cubre temas de banca, préstamos, inversiones, hipotecas y mucho más para The Balance. Tiene un MBA por la Universidad de Colorado, y ha trabajado para cooperativas de crédito y grandes empresas financieras, además de escribir sobre finanzas personales durante más de dos décadas.

Eric es un corredor de seguros independiente debidamente autorizado en seguros de vida, salud, propiedad y accidentes.  Ha trabajado más de 13 años en trabajos de contabilidad pública y privada y más de cuatro años con licencia como productor de seguros.  Su experiencia en contabilidad fiscal ha servido como una base sólida para apoyar su actual libro de negocios.

Los documentos notariados son documentos que han sido certificados por un notario público para verificar su autenticidad. La notarización incluye el testimonio y el registro de la firma de los documentos para asegurarse de que el proceso no es fraudulento, y para asegurar que los documentos pueden ser de confianza para las autoridades que los solicitaron.

Los documentos importantes a menudo necesitan ser notariados, pero ¿cómo se puede lograr esto? Aunque pueda parecer intimidante, el proceso es a menudo tan fácil como una visita a su banco local, cooperativa de crédito o centro de envíos.

qué es un notario en un banco

El notario se asegura de que cualquier documento que cambie la vida -un testamento, un poder notarial, un acuerdo prenupcial- tenga una firma válida, confirmando la identidad de una persona con un permiso de conducir u otro documento de identidad emitido por el gobierno y siendo un testigo físico de la firma. También firmarán con su propio nombre y proporcionarán un sello o estampilla que afirme su observación imparcial de la firma.

Las tarifas las fijan los estados, pero los servicios notariales suelen costar entre 5 y 30 dólares, dependiendo del número de firmas que se verifiquen, de si se presta un juramento verbal que confirme la exactitud del contenido de un documento y de si el notario tiene que desplazarse.

Los notarios suelen estar disponibles en bancos, despachos de abogados, oficinas inmobiliarias y puntos de envío como The UPS Store. Algunos notarios independientes pueden estar dispuestos a desplazarse a su casa u oficina y suelen encontrarse en línea utilizando motores de búsqueda.

dónde encontrar un notario

A continuación se describen las funciones notariales más comunes.  Si bien TODOS los estados permiten a sus notarios realizar juramentos/afirmaciones y reconocimientos, el hecho de que un notario pueda o no realizar otros deberes varía según el estado, dependiendo de las leyes notariales únicas de cada estado.  Se espera que los notarios conozcan y respeten lo que las leyes de su estado les permiten hacer.  Vaya a «Información notarial por estado» en este sitio web, seleccione su estado y revise «Deberes autorizados».

Algunas transacciones de documentos requieren que el firmante haga una declaración formal ante un notario, «reconociendo» así la ejecución (firma) del documento.  En concreto, el firmante reconoce verbalmente que:

Los documentos que requieren reconocimiento pueden ser firmados antes o en el momento de la notarización.  En cualquier caso, la firma debe ser claramente un original, trazado directamente sobre el papel con tinta «húmeda» (bolígrafo, roller, etc.).

Los documentos que requieren un juramento o afirmación DEBEN ser firmados en presencia del notario.  Así lo dicta el lenguaje habitual del jurat (certificado notarial para un juramento/afirmación); por ejemplo, «Suscrito [firmado] y jurado/afirmado ante mí este (fecha) día de (mes), (año)».