Plan general de contabilidad cuadro de cuentas

Cuentas por pagar

El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas del libro mayor de un sistema contable. A diferencia de un balance de comprobación que sólo enumera las cuentas que están activas o tienen saldos al final del período, el plan de cuentas enumera todas las cuentas del sistema. Es una simple lista de números de cuenta y nombres. No incluye ninguna otra información sobre cada cuenta, como los saldos, los débitos y los créditos, como hace el balance de comprobación.

A cada cuenta se le suele asignar un número basado en el orden en que aparece en los estados financieros. Las cuentas del balance suelen presentarse en primer lugar, seguidas de las de la cuenta de resultados. Así, a las cuentas se les asignan números y se enumeran en este orden: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, otros.

La mayoría de las empresas utilizan un sistema de numeración que agrupa las cuentas en categorías de estados financieros. Por ejemplo, todas las cuentas de activo pueden tener el prefijo 1, mientras que las de pasivo pueden tener el prefijo 2. Este sistema de numeración tiene el siguiente aspecto:

Este sistema de numeración ayuda a los contables a llevar un registro de las cuentas junto con la categoría a la que pertenecen. Por ejemplo, si el nombre o la descripción de una cuenta es ambigua, el contable puede simplemente mirar el prefijo para saber exactamente de qué se trata. Por ejemplo, los seguros. Una cuenta puede llamarse simplemente «compensación de seguros». ¿Qué significa eso? ¿Es un activo prepagado o un gasto pagado? El contable podría distinguir la diferencia por el número de cuenta. Un activo tendría el prefijo 1 y un gasto tendría el prefijo 5. Esta estructura puede evitar la confusión en el proceso contable y garantizar que se seleccione la cuenta adecuada al registrar las transacciones.

Estructura del plan de cuentas

Por Nick Zarzycki el 21 noviembre, 2018Cada vez que registres una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de tus clientes, un portátil para la oficina- tienes que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las «cuentas» de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a «piezas de aviones» que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas «balance» porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

Categorías de gastos del plan de cuentas

Un diario es una cuenta detallada en la que se registran todas las transacciones financieras de una empresa, que se utilizará para la futura conciliación de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. Un libro diario indica la fecha de una transacción, las cuentas que se han visto afectadas y los importes, normalmente con un método de contabilidad de doble entrada.

A efectos contables, un diario es un registro físico o un documento digital que se guarda en forma de libro, hoja de cálculo o datos dentro de un software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, un contable introduce la transacción financiera como un asiento en el diario. Si el gasto o el ingreso afecta a una o más cuentas de la empresa, el asiento lo detallará también.

El registro en el diario es una parte esencial de la contabilidad objetiva y permite revisiones concisas y la transferencia de registros más adelante en el proceso contable. Los diarios suelen revisarse como parte de un proceso comercial o de auditoría, junto con el libro mayor.

La información típica que se registra en un diario incluye las ventas, los gastos, los movimientos de efectivo, el inventario y la deuda. Se aconseja registrar esta información en el momento en que se produce, en lugar de hacerlo más tarde, para que la información se registre con exactitud sin que haya que hacer conjeturas en una fecha posterior.

Números del plan de cuentas

En macroeconomía, una cuenta financiera es un componente de la balanza de pagos de un país que cubre los créditos o los pasivos frente a los no residentes, específicamente en lo que respecta a los activos financieros. Los componentes de la cuenta financiera incluyen la inversión directa, la inversión de cartera y los activos de reserva desglosados por sectores.

La cuenta financiera se diferencia de la cuenta de capital en que ésta registra las transferencias de activos de capital. Las transacciones en la cuenta de capital no tienen ningún impacto en los niveles de producción de un país, la tasa de ahorro o la renta global.

La cuenta corriente refleja la balanza comercial corriente del país, combinada con la renta neta y los pagos directos, y mide la importación y exportación de bienes y servicios. Cuando se combinan con las cuentas financiera y de capital, las tres cuentas forman la balanza de pagos de un país.

La cuenta financiera incluye activos financieros como el oro, la moneda, los derivados, los derechos especiales de giro, las acciones y los bonos. Durante una transacción compleja que contenga activos de capital y derechos financieros, un país puede registrar parte de la transacción en su cuenta de capital y la otra parte en su cuenta corriente.