Plan general de contabilidad 2017

Ejemplo de plan de cuentas

La opción de Excel proporciona una hoja de cálculo a la que se puede dar formato. El PDF está formateado para resaltar las diferentes categorías de códigos de cuentas. A efectos de visualización, los códigos de cuenta contienen puntos decimales que deben excluirse en su informe anual.

La opción Arriba y Prescrito incluye las cuentas que son agregados de códigos de cuenta detallados y no son válidos para la presentación de informes, además de las cuentas Prescrito que son los códigos de cuenta válidos de BARS. La opción Prescrita sólo incluye los códigos de cuenta BARS válidos.

Su informe anual requiere siete dígitos para todos los códigos de cuenta, sin embargo, su presentación en el plan de cuentas varía. Las cuentas de gastos o de rendimientos se presentan sin códigos de objeto. Los códigos de objeto están disponibles en el Manual de BARS. No es necesario informar a nivel de subobjeto.

2.4.1.20 La presupuestación es algo más que una actividad para cumplir la ley estatal. Es un proceso sofisticado de planificación estratégica, comunicación y desarrollo de políticas que da lugar a un plan detallado de operaciones para asignar y supervisar el uso de recursos limitados entre diversas demandas que compiten entre sí. Enseñar a elaborar un presupuesto queda fuera del ámbito del BARS. Sin embargo, hay muchos recursos educativos disponibles para los gobiernos locales, como el Centro de Investigación y Servicios Municipales (mrsc.org) y la Asociación de Funcionarios de Finanzas del Gobierno (gfoa.org).

Plan contable estándar

Por Nick Zarzycki el 21 noviembre, 2018Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tiene que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las «cuentas» de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a «piezas de aviones» que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas «balance» porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

Números del plan de cuentas

Un plan de cuentas (COA) proporciona un listado completo de cada cuenta del libro mayor, desglosado en subcategorías. Como tal, es una herramienta de organización que facilita la localización de cuentas específicas. En ese sentido, un COA es simplemente un índice del libro mayor.

Los nombres de las cuentas en el COA suelen estar dispuestos en el orden en que aparecen en los estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, como el activo, el pasivo y los fondos propios, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados (es decir, los ingresos y los gastos).

Uno de los usos del Plan de Cuentas (COA) es el de resumen. En este caso, su objetivo es proporcionar una visión general de los grupos de datos o cuentas que almacenan información del mismo tipo. En el sencillo ejemplo anterior, las características de un COA son notables. Las cuentas están numeradas de manera que una serie consecutiva de números se dedica a cuentas de un determinado tipo. Las cuentas de activo son 100, las de pasivo son 200, y así sucesivamente. La numeración permite insertar cuentas adicionales entre ellas. Así, una nueva cuenta de pasivo tendría un número de 200.

Listado del plan de cuentas con definición

Todo paquete de cuentas se construye en torno a un Plan de Cuentas que se utiliza para registrar y analizar los gastos, los ingresos y los saldos. Microsoft Dynamics NAV® no es una excepción y, como estándar, tiene un Plan de Cuentas como el de la imagen.

Esto permite agrupar las cuentas y calcular los totales de las cuentas individuales (resaltados en rojo en la captura de pantalla). También hay una distinción entre las cuentas del balance y las de la cuenta de resultados (resaltadas en amarillo).

Esto está bien hasta donde llega, pero los contables querrán un análisis más profundo de su Plan de Cuentas; por ejemplo, identificar el Activo Líquido y el Activo Fijo o el Pasivo Corriente y el Pasivo a Largo Plazo. Los códigos de cuentas individuales para estas categorías pueden no estar todos en un grupo, sino dispersos por el Plan de Cuentas, por lo que puede ser necesaria alguna otra forma de agrupar las cuentas individuales.

Hay dos etapas para configurar las categorías de cuentas. En primer lugar, hay que crear la estructura de las categorías de cuentas. A continuación, debe asignar las cuentas del libro mayor específicas a sus categorías correspondientes. Un ejemplo de una estructura de Categorías de Cuentas podría ser algo como lo que se muestra en la imagen (haga clic para ampliar).