Modelo acta junta general aprobacion cuentas anuales

formato de la junta general anual pdf

Las Juntas Generales de Accionistas que aún se celebran suelen servir para nombrar a los auditores de la empresa y «presentar» a los accionistas una copia de las cuentas del último año. A los accionistas no se les pide que aprueben las cuentas -simplemente se les entrega una copia-, aunque pueden hacer preguntas sobre asuntos de las cuentas.

Puede haber asuntos adicionales que requieran una votación y la convocatoria de la junta debe indicarlo. Actualmente existen disposiciones que establecen un nivel básico de detalle que debe incluirse en cada convocatoria.

Por lo general, cada accionista tiene un voto, pero los accionistas más importantes pueden influir en el proceso exigiendo una «votación por escrutinio», en la que el número total de acciones decide el resultado. No es necesario asistir físicamente a una Junta General para emitir su voto: puede hacerse por medio de un formulario de representación y las juntas se celebran ahora a menudo «electrónicamente».

En las sociedades anónimas, las resoluciones de los accionistas suelen aprobarse mediante el «procedimiento de resolución escrita» y tanto la junta directiva como los accionistas pueden proponer la aprobación de resoluciones de este modo.

convocatoria, orden del día y acta de la asamblea general anual

La primera asamblea general de una asociación debe celebrarse en los 18 meses siguientes a su constitución. A partir de entonces, las asociaciones deben celebrar una asamblea general una vez por año natural dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio económico, que se define en sus reglamentos.

Si la asociación no puede celebrar su junta general dentro del plazo, el comisario puede aprobar una prórroga para celebrar la junta general fuera del periodo de seis meses, pero sólo si la solicitud se presenta antes de que expire dicho periodo. La solicitud de prórroga para la celebración de la Junta General se puede presentar a través de Associations Online.

La convocatoria de la asamblea general debe enviarse a todos los miembros, independientemente de su derecho a voto, y de acuerdo con los reglamentos de la asociación. Algunas asociaciones invitan a sus miembros o permiten que el público asista como forma de autopromoción y para animar a nuevos miembros a unirse.

Los asuntos de la asamblea general suelen incluir un informe del presidente y/o del tesorero a los miembros sobre los progresos del año anterior.    Además, en la asamblea general se suele nombrar al comité de dirección y a los cargos. Los reglamentos de la asociación deben establecer el procedimiento a seguir en la asamblea general.

acta de la junta general anual de la sociedad anónima 2020

La ley de cada estado dice que tiene que hacer un informe a sus miembros. El contenido exacto de ese informe depende del estado en el que se encuentre y del tamaño de su grupo -los grupos más grandes generalmente tienen que tomarse más molestias que los más pequeños- pero el concepto básico es que tiene que dar a sus miembros una cuenta honesta de cómo van las finanzas e informarles sobre cualquier iniciativa importante.

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro eligen a su junta directiva en la asamblea general, pero la mayoría de los grupos no tienen que hacerlo; la única ley estatal que insiste en ello es la de Queensland. En el resto de los estados, es una cuestión que depende de sus propios estatutos.

En general, recomendamos que la asamblea general elija una lista de miembros de la junta directiva (el número dependerá de los estatutos), que luego votarán durante la siguiente reunión de la junta directiva para decidir quién ocupará cada puesto (presidente, secretario, etc.). Sin embargo, esta disposición no es la norma, y en la mayoría de los estatutos los cargos son elegidos por los miembros en la asamblea general.

Muchas organizaciones siguen pensando que están obligadas por ley a publicar un anuncio en el periódico. No lo están, a menos que así lo digan sus estatutos, y si es así, probablemente sea hora de cambiarlos. Ya nadie mira los avisos públicos, y el correo electrónico es mucho más eficaz y barato.

modelo de acta de la junta general de accionistas

Las actas de la junta general se aprueban como un registro exacto en la siguiente junta general y esto causa cierta confusión porque algunos redactores de actas piensan, por lo tanto, que no tienen que distribuir las actas hasta entonces, ¡un año después! Esto es incorrecto.

Aunque las actas no se aprueben hasta la siguiente asamblea general, deben distribuirse o, al menos, ponerse a disposición de quien las solicite, en los días siguientes a la asamblea general de la que constituyen el acta.

La razón es que los miembros de la organización necesitan las actas para poner en práctica las decisiones tomadas y, dado que las decisiones de las asambleas generales son casi siempre importantes y afectan a aspectos como la política, las cuotas, los proyectos importantes, etc., las actas deben estar en manos de los miembros lo antes posible.

Hay otra razón importante y es que las actas de la JGA contendrán (o deberían contener) el informe financiero del año y todos los miembros tienen derecho a tener una copia de la situación financiera de la organización.