Como se contabiliza una poliza de credito

política de crédito para la pequeña empresa

El control del crédito, también llamado política crediticia, incluye las estrategias empleadas por las empresas para acelerar las ventas de productos o servicios mediante la concesión de créditos a clientes potenciales. En su nivel más básico, las empresas prefieren conceder créditos a los que tienen «buen» crédito y limitar el crédito a los que tienen un crédito «débil», o incluso un historial de morosidad. El control del crédito también puede denominarse gestión del crédito, dependiendo del escenario que se examine.

El éxito o el fracaso de una empresa depende principalmente de la demanda de productos o servicios. Como regla general, unas mayores ventas conducen a mayores beneficios, lo que a su vez conduce a una mayor cotización en bolsa. Las ventas, una métrica clara a la hora de generar el éxito empresarial, dependen a su vez de varios factores. Algunos, como la salud de la economía, son exógenos, o están fuera del control de la empresa, otros factores están bajo el control de la empresa. Entre los principales factores controlables se encuentran los precios de venta, la calidad del producto, la publicidad y el control del crédito por parte de la empresa a través de su política crediticia.

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Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoce el nombre exacto y el tipo de empresa? ¿Puede verificar su existencia? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?

Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.

También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.

Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el «pago contra reembolso» o el pago por adelantado.

Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que deben ser comunicadas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, «30 días a partir de la fecha de la factura») estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.

tipos de póliza de crédito

Si estuvieras en el negocio de los préstamos de dinero, ¿entregarías dinero a la gente sin acordar un contrato de reembolso con ellos? No parece muy inteligente, pero la mayoría de las empresas se dedican a prestar dinero de esta manera. En efecto, al ofrecer crédito a sus clientes, les está proporcionando un préstamo. Las empresas que carecen de políticas y procedimientos de crédito sólidos corren riesgos innecesarios y pueden poner en peligro su propia existencia.

Las ventas son la savia del negocio y muchas empresas se centran tanto en hacer ventas que pasan por alto la capacidad de sus clientes para devolver un «préstamo» de crédito. Para evitar problemas de liquidez, es fundamental que su empresa cuente con políticas y procedimientos de crédito sólidos que garanticen que sus clientes le paguen a su debido tiempo.

Las políticas de crédito sólidas comienzan con una solicitud de crédito, un tipo de acuerdo que establece las condiciones de la oferta de crédito. Las condiciones deben cubrir todos los posibles resultados, como un cargo por intereses de demora o una comisión de cobro para cubrir los gastos incurridos en la persecución de la deuda. Una solicitud eficaz pedirá al cliente referencias de crédito comercial y su autorización para buscar información en estas referencias y en las agencias de información crediticia. Si no tiene ninguna, querrá seleccionar una agencia de cobros a la que pueda recurrir como último recurso.

cómo redactar una póliza de crédito

Una política de crédito es la piedra angular de un buen proceso de gestión de cuentas por cobrar. Sin embargo, crear una no siempre es fácil. Se necesita tiempo, reflexión y esfuerzo para diseñar una política de crédito realmente eficaz. Y llevará un tiempo más implantarla en su empresa.

Sin embargo, no tiene por qué ser difícil. Si le intimida la idea de crear o revisar la política de crédito de su empresa, siga estos pasos. Tendrá una política eficaz en muy poco tiempo.

Todas estas cuestiones deben abordarse en la propia política. La política actúa como una guía para su equipo de cuentas por cobrar cuando revisan las solicitudes de los clientes. Si sus directrices no son específicas, acabará con cuentas que quizás no debería haber aprobado.

Su política de crédito también debe abordar cuestiones como el aumento de los límites de crédito, la evaluación de las deudas incobrables y el envío de las cuentas a los cobros. Por último, la política debe incluir instrucciones para la creación de nuevas cuentas y para el uso de sistemas de facturación automática o en línea.