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A falta de una disposición contraria en los estatutos de la sociedad (lo cual es muy poco probable), el domicilio social puede cambiarse por decisión de los administradores. Debe celebrarse una reunión del consejo de administración y adoptarse una resolución a tal efecto. Cualquier cambio de domicilio debe ser notificado al Registro Mercantil. El cambio debe notificarse al Registro Mercantil mediante el formulario AD01. Este formulario puede descargarse de la página web del Registro Mercantil. Si la empresa está inscrita en el servicio de registro web del Registro Mercantil, el cambio puede notificarse en línea utilizando ese servicio. El cambio entra en vigor en la fecha de registro de la notificación, pero cualquier documento puede ser notificado a la empresa en la antigua dirección hasta 14 días después de esa fecha (CA 2006, sec87(2)).

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Los estatutos son normas que regulan el funcionamiento interno de una sociedad. Por ejemplo, es posible que quiera establecer algunas normas para su sociedad que no se contemplan en la Ley de Sociedades Comerciales de Canadá (CBCA). También es posible que desee modificar algunas de las normas que figuran en la CBCA, siempre que esos cambios estén permitidos por la Ley. Algunos modelos de estatutos pueden ayudarle con el contenido y la redacción.

A menos que los estatutos de su corporación indiquen lo contrario, los directores tienen el poder de hacer, derogar y modificar los estatutos. Todos los estatutos nuevos y cualquier cambio de estatutos (incluida la derogación de un estatuto) requieren la aprobación de los accionistas en la primera reunión ordinaria de accionistas después de que los directores hayan aprobado el estatuto nuevo o modificado. La fecha de entrada en vigor de los estatutos es la fecha en que los administradores los aprueban, no la fecha de aprobación por los accionistas.

Los administradores de la sociedad deben convocar la primera junta de accionistas dentro de los 18 meses siguientes a la fecha de constitución de la sociedad. Esta reunión suele celebrarse después de la primera reunión de organización de los directores.

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Artículo 1El término «sociedad», tal como se utiliza en la presente ley, designa a una persona jurídica organizada y constituida de conformidad con la presente ley con fines de lucro. En el ejercicio de su actividad, toda sociedad deberá respetar las leyes y los reglamentos, así como la ética empresarial, y podrá emprender acciones que promuevan el interés público con el fin de cumplir sus responsabilidades sociales.

Artículo 2Las sociedades se dividen en cuatro clases: 1. Sociedad de responsabilidad ilimitada: es la sociedad constituida por dos o más socios que responden de forma ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad. 2. Sociedad de responsabilidad limitada: es la sociedad constituida por uno o más socios, cada uno de los cuales responde de la sociedad en una cuantía limitada a su aportación. Sociedad de responsabilidad ilimitada con accionistas de responsabilidad limitada: este término designa a la sociedad constituida por uno o varios accionistas de responsabilidad ilimitada y uno o varios accionistas de responsabilidad limitada; entre ellos, el o los accionistas de responsabilidad ilimitada responderán solidariamente y de forma ilimitada de las obligaciones de la sociedad, mientras que cada uno de los accionistas de responsabilidad limitada responderá de las obligaciones de la sociedad únicamente por el importe del capital aportado por él.4 Sociedad anónima: este término designa a una sociedad constituida por dos o más accionistas gubernamentales o corporativos, en la que el capital total de la sociedad está dividido en acciones y cada accionista responde por la sociedad en una cantidad igual al valor total de las acciones suscritas por él.El nombre de una sociedad indicará la clase a la que pertenece.

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Toda empresa debe tener un domicilio social en los treinta días siguientes a su constitución, según la Ley de Sociedades de 2013 («Ley»). Una empresa debe tener un domicilio social en todo momento hasta su existencia. El domicilio social se menciona en la Escritura de Constitución (MOA) y en los Estatutos (AOA).

El domicilio social es la oficina donde la sociedad recibe todas las comunicaciones y notificaciones que se le envían. Es la oficina oficial de la empresa en la que desarrolla su actividad. La dirección del domicilio social tiene que ser comunicada al Registro de Sociedades («ROC»).

Sin embargo, una empresa puede tener que cambiar su domicilio social. En tal caso, la empresa debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley y en el Reglamento de Sociedades (Constitución) de 2014 («Reglamento»). A continuación se indican los requisitos que debe cumplir una empresa en diferentes situaciones.

Los requisitos para el cambio de domicilio social de una empresa fuera de los límites locales de la ciudad o pueblo donde se encuentra y de la jurisdicción de un ROC a otro ROC dentro del estado son los siguientes: